ファイル管理ルール / フォルダ階層ガイド

概要

プロジェクトの成果物が迷子にならないように、標準フォルダ階層と 命名ルール、版管理の考え方を示します。 下の表とツリーは編集・検索可能、さらに .bat / .sh の 自動生成ダウンロードで新規案件に即適用できます。

基本

• 番号+名称で並びが自明に（例: 05_詳細設計書）。
• 用途別・責務分離（要件/設計/試験/運用/管理）。
• 「外部提供」と「内部用」を分離。
• ゴミ箱は期限削除（自動/運用ルール併記）。

基礎（標準フォルダ一覧）

一例（ツリー & 自動生成）

最新情報（運用アップデート指針）

• クラウドストレージ統制：共有リンクの期限・閲覧範囲を自動で最小権限に。
• PII/社外秘タグ付け：機微度に応じた保管場所と権限をルール化。
• 自動アーカイブ：99_ゴミ箱 は N 日で削除、98_管理 は年次でZIP保全。
• 命名の一貫性：CI/CDや文書ツールと連携し、版・日付・担当を自動付与。
• 監査ログ：変更履歴・DL履歴を保存し、改訂履歴・版管理 と紐付け。

応用（プロジェクト特性ごとの拡張）

発展（自動化・メタデータ）

• ドキュメントの front‑matter（YAML/JSON）に owner status confidentiality を付与。
• PR/レビュー完了で、該当の 10_レビュー記録表 に自動追記。
• 定例議事録（90）は発話→要点抽出→テンプレ反映を自動化。

# 例: docs/xx.md のfront-matter
---
title: "画面遷移設計 v1.3"
owner: "dev-team"
status: "approved"
confidentiality: "internal"
links:
  - "../10_レビュー記録表/2025-08-12_設計レビュー.md"
---

テクニック（小ワザ集）

• ショートカット：00_README.md に各階層の目的/ルールを明記。
• 日付はISO：YYYY-MM-DD を先頭にすると並びが安定。
• 粒度固定：月単位の深さを統一（例：議事録は YYYY/MM/ 切り）。
• 同梱テンプレ：章立て済の .docx/.md テンプレを 02/03/05 に置く。

# 03_基本設計書
このフォルダは基本設計の成果物を管理します。

- 目的: 画面/IF/DBの基本設計を保存し、レビュー時に参照可能にする
- 更新責任: UI/IF/DB 各担当
- 命名規則: YYYYMMDD_種類_簡潔な説明_vX.Y
- 禁止事項: 個人情報の直接保存、機密の無暗号化

# builds & temp
build/
tmp/
~$*.docx
.DS_Store

# private
98_管理/credentials/
99_ゴミ箱/

関連リンク

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